Chuyển mã tiếng Việt hàng loạt cho bảng tính

Ở bài trước, VIAN đã giúp bạn cách thức chuyển đổi bảng mã hàng loạt cho các định dạng văn bản. Tiếp theo là cách thức chuyển mã cho bảng tính. 
Chuyển bảng mã cho bảng tính Excel: 
Bạn không thể chuyển đổi bảng mã cho bảng tính Excel bằng công cụ Unikey Toolkit, bởi các công thức hay con số sẽ bị chạy lung tung và mất trật tự sau khi chuyển đổi. 
Dưới đây, là các bước sử dụng tiện ích TV01 được tác giả Phạm Duy Long viết trên nền Visual Basic. Công dụng chính là dùng để chuyển bảng mã (có khả năng giữ lại công thức), đọc số tiếng Việt, lịch từ năm 1920-2099. Cách sử dụng như sau: 
Bước 1. Tải về tiện ích TV01 (tập tin TVEXCEL01.XLA, dung lượng 236Kb) tại http://www.mediafire.com/?3jglom2mmjm 
Bước 2. Kích hoạt tập tin vừa tải về như mở một tập tin Excel (nên copy TV01 vào ổ cứng trước khi mở TV01 để có thể sử dụng tính năng Add-In bổ sung thư viện trong Excel). Có thể Excel sẽ cảnh báo TV01 có Macro. Bạn hãy chọn Enable Macros để cho phép macro làm việc bằng cách vào menu Tools > Macro > Security và chọn mức bảo mật Low (not recommended) để có thể chạy được Macro này . 
Bước 3. Sau khi khởi động xong, trên thanh menu của Excel có thêm một trình đơn "Tiếng Việt", trình đơn này có 4 tùy chọn. Để bắt đầu công việc chuyển mã cho một hoặc nhiều bảng tính, bạn vào menu Tiếng Việt > Chuyển bảng mã và bắt đầu cài đặt cho việc chuyển mã diễn ra như ý muốn. 
Muốn chuyển mã một bảng Excel đang chọn trong danh sách, bạn chọn tên bảng tính trên phần ô có nền màu vàng, sau đó bấm nút xổ để cài đặt cho bảng mã nguồn và bảng mã muốn chuyển. Cuối cùng, bạn đánh dấu vào mục “Bảng tính trong tập tin đang chọn” > bấm nút “Chuyển mã” để bắt đầu chuyển. Quá trình thiết lập để chuyển mã của một bảng tính đang mở và các tập tin trong thư mục cũng được thực hiện tương tự. 
Ưu điểm lớn nhất của tiện ích này là có khả năng giữ nguyên trạng các công thức, các cell trên bảng tính mà chỉ đổi bảng mã của font chữ. Thời gian chuyển mã nhanh, khả năng nhận diện bảng mã trên bảng tính gốc khá chính xác. Tiện ích nhỏ gọn này rất đáng để những người hay làm việc với Excel quan tâm và sử dụng. (Tổng hợp)