Triển khai phần mềm quản lý chăm sóc sức khoẻ người lao động tại PV Gas
Thực hiện chỉ đạo của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và HĐTV PV Gas về việc tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ trong SXKD, Ban TGĐ Tổng Công ty đã chỉ đạo triển khai đề xuất của Ban An toàn - Sức khỏe – Môi trường (ATMT) về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ sức khỏe CBCNV PV Gas.
Ban ATMT, mà đầu mối là Phòng Y tế trực thuộc Ban, đã chủ trì, phối hợp cùng Ban CNTT và Công ty CP Hệ thống thông tin FPT thành lập đội dự án, xây dựng và triển khai Dự án phần mềm (PM) “Quản lý hồ sơ sức khỏe PV Gas” với tổng kinh phí đầu tư hơn 400 triệu đồng. Với sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Tổng Công ty và Ban ATMT, sự chuẩn bị kỹ lưỡng của đội dự án, sau 4 tháng tích cực làm việc, đội dự án đã hoàn thiện Dự án. Kết quả nghiệm thu dự án PM vào ngày 25/3/2011 đạt chất lượng chuyên môn cao.
Trong thời gian 2 tháng tiếp theo, Phòng Y tế phối hợp cùng FPT đã tổ chức đào tạo sử dụng cho các cán bộ chăm sóc sức khoẻ (CSSK) của các đơn vị trong Tổng Công ty (TCT), tiến hành nhập dữ liệu cho PM với hơn 3.000 hồ sơ sức khoẻ (HSSK) định kỳ, bệnh nghề nghiệp, kết quả khảo sát điều kiện vệ sinh lao động, lưu kết quả các đợt chích ngừa Vaccine… trong giai đoạn từ năm 2007 đến 2010, kịp hoàn thành và chính thức đưa PM vào ứng dụng đúng dịp kỷ niệm ngày Thống nhất 30/4 và Quốc tế Lao động 1/5/2011.
Dự án PM có khá nhiều tiện ích dành cho CBCNV PV Gas. Với chức năng chính là quản lý HSSK, PM đã cung cấp cho người lao động kết quả khám sức khỏe định kỳ (KSKĐK) của 4 năm, tình hình diễn biến của một số chức năng, chỉ số xét nghiệm quan trọng đối với sức khoẻ, các biểu đồ diễn biến qua các năm… Ngoài ra, PM còn cung cấp kết quả khám bệnh nghề nghiệp, kết quả khám bệnh phụ nữ cho các nữ CBCNV, kết quả chích ngừa Vacxin… cũng như các thông tin sức khoẻ cần thiết của mỗi cá nhân như nhóm máu, thói quen sinh hoạt… Đặc biệt với các thông tin sức khoẻ được lưu trữ rõ ràng nhưng đảm bảo bảo mật, các CBCNV có thể nhận được các ý kiến tư vấn sức khoẻ sớm hơn và chính xác hơn từ các bác sỹ PV Gas hoặc các bác sỹ chuyên khoa tại bệnh viện bằng cách gửi email qua PM. Ngoài ra, các thông tin y học thường thức về CSSK cũng sẽ được các bác sỹ PV Gas đưa vào PM để người lao động hiểu biết thêm về các kiến thức y khoa phục vụ CSSK cá nhân, cũng như cập nhật các thông tin y khoa mới và tin tức CSSK của PV Gas. Đây là một hỗ trợ qua mạng nội bộ nhằm giúp người lao động quan tâm hơn tới sức khoẻ của mình, kịp thời phát hiện và có biện pháp phòng ngừa, xử lý khi cần thiết. 
Diễn tập cấp cứu tại các công trình khí
Đối với cán bộ quản lý và người sử dụng lao động, PM giúp cho việc thống kê, đánh giá tình hình sức khoẻ của các đối tượng CBCNV được dễ dàng hơn, qua đó có các tham vấn cho lãnh đạo về chính sách CSSK chung cũng như tư vấn, thông báo tình trạng sức khỏe kịp thời cho CBCNV. Đặc biệt, lãnh đạo TCT có thể trực tiếp theo dõi, xem các báo cáo sức khoẻ hàng năm của CBCNV bộ máy điều hành TCT cũng như của từng đơn vị để nắm rõ thực trạng lực lượng lao động, phục vụ cho kế hoạch phát triển sản xuất của TCT.
PM được quản lý theo mô hình phân cấp với Phòng y tế/Ban ATMT là phòng chuyên môn, có trách nhiệm chính trong việc duy trì nội dung PM, cùng với Ban CNTT đảm bảo cho hoạt động của PM được liên tục. Các công ty trực thuộc TCT hiện đang được phân quyền sử dụng gồm Công ty KVT, KĐN, DVK, DAK, KDK, KCM. PM cũng sẵn sàng tiếp tục mở rộng cho các đơn vị khác trong thời gian tới. Tại mỗi đơn vị đều có cán bộ chăm sóc sức khỏe, người đại diện cùng Phòng Y tế TCT duy trì việc cập nhật dữ liệu cho PM để cung cấp thông tin CSSK sớm nhất tới người lao động. Sau mỗi đợt KSKĐK của CBCNV, các kết quả sẽ được cập nhật sớm nhất có thể.
Ngay từ những ngày đầu công bố, PM đã được đón nhận nhiệt tình với sự ủng hộ, động viên của đông đảo CBCNV trong TCT. Chỉ trong gần nửa tháng đầu tiên, PM đã có lượt truy cập lên đến hàng trăm, và chắc chắn sẽ còn tăng mạnh vào những đợt cao điểm khám sức khỏe trong năm.
Bs.Ngô Quốc Phương
Trưởng Phòng Y tế PV Gas