Ứng dụng CNTT trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Tổng Công Ty Khí Việt Nam (Petro Vietnam Gas Corporation – PV GAS) là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập năm 1990, hoạt động trên các lĩnh vực thu gom, vận chuyển, chế biến, tàng trữ, phân phối và kinh doanh các sản phẩm khí trên phạm vi toàn quốc. Nhận thức được vai trò của Tổng Công ty trong sự nghiệp phát triển ngành công nghiệp khí, PV GAS luôn tuân thủ và đề cao những tiêu chuẩn của ngành công nghiệp đặc thù, với những đòi hỏi nghiêm ngặt về tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn, có sự hỗ trợ đặc biệt quan trọng của công nghệ thông tin (CNTT), nhất là trong quá trình hội nhập toàn cầu và đà gia tăng các hình thức kết nối mạng. Trong 19 năm hoạt động, PV Gas đã không ngừng lớn mạnh và có những bước đột phá trong việc ứng dụng CNTT vào hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Từ 5 năm trở lại đây, Tổng công ty đã tập trung ứng dụng CNTT trong hoạt động sản xuất kinh doanh với quyết tâm mang lại hiệu quả và sự thay đổi toàn diện trên mọi lĩnh vực hoạt động. Nhận thức được vai trò và vị trí của việc ứng dụng CNTT trong sản xuất kinh doanh chính là điểm nhấn để Tổng công ty ngày càng phát triển. Theo đó, lãnh đạo PV Gas đã thành lập Trung tâm chuyên trách về CNTT và mạnh dạn xây dựng những đề án nhằm triển khai nhanh việc ứng dụng CNTT vào hầu hết các khâu, các quy trình vận hành của toàn bộ hệ thống làm việc.
Hiện tại, PV Gas đã triển khai và đưa vào áp dụng thành công giải pháp E-Office trong phầm mềm Quản lý Công văn mà PV Gas đã sử dụng hơn 2 năm qua để tạo ra một dòng thông tin xuyên suốt và kịp thời từ các cấp lãnh đạo đến từng nhân viên, đảm bảo cho hệ thống hành chính của PV Gas vận hành một cách hiệu quả nhất.
Tất cả số liệu, thông số liên quan tại giàn khai thác ngoài biển, cũng như các nhà máy, trạm phân phối khí đều được giám sát, theo dõi tại các phòng điều khiển, trung tâm điều độ khí qua phần mềm điều khiển, hệ thống SCADA (Supervisory Control And Data Acquisition, điều khiển giám sát và thu thập dữ liệu). Ngoài ra, công tác bảo dưỡng sửa chữa tại PV Gas cũng đã được tin học hóa bằng việc áp dụng hệ thống quản lý bảo dưỡng sửa chữa CMMS (Computerized Maintenance Management System).
Hệ thống mạng diện rộng WAN (Wide Area Network) của PV Gas liên kết toàn bộ khối cơ quan điều hành Tổng Công ty (TCT) với các công ty trực thuộc PV GAS tại 9 địa điểm nằm phân bố trên địa bàn Tp.HCM, Bà Rịa - Vũng Tàu, Cà Mau.
Hệ thống WAN được xây dựng dựa trên các tiêu chí về độ sẵn sàng, an toàn và bảo mật cao làm nền tảng vững chắc cho việc triển khai các ứng dụng CNTT, cũng như quản lý tập trung và xây dựng các chính sách CNTT trong toàn TCT.
Thêm vào đó, hầu hết nhân viên PV Gas đều được trang bị máy tính và có thể tự tra cứu thông tin chung của TCT, danh bạ, các mẫu đơn, bảng biểu, văn bản liên quan, đặt phòng họp v.v… qua hệ thống thông tin intranet nội bộ.
Trong quá trình làm việc, nhân viên PV GAS được truy cập Internet ổn định, tốc độ cao và an toàn thông qua hệ thống tường lửa (Firewall) chuyên dụng.
Bên cạnh đó, PV Gas đã đưa hệ thống Website vào vận hành từ năm 2007. Khách hàng và đối tác có thể tìm kiếm các thông tin về PV Gas, cũng như gửi các thông tin hỏi đáp, phản hồi lại cho PV Gas thông qua trang web này. Đây được xác định là kênh thông tin của doanh nghiệp, hình ảnh của thương hiệu PV Gas đối với cộng đồng.
Hiểu được giá trị của thông tin và theo kịp với xu hướng làm việc di dộng, lãnh đạo và nhân viên của PV Gas có thể làm việc và kết nối mạng về hệ thống chính của PV Gas từ bất cứ nơi đâu có internet. Việc này giúp cho nhân viên của PV Gas làm việc rất linh động khi đi công tác mà vẫn có thể truy xuất được tài nguyên tại trung tâm dữ liệu chính của PV Gas.
Trong năm 2009, PV Gas đã trang bị hệ thống họp truyền hình trực tuyến, một hình thức thông tin mới và tiện dụng, nhằm giúp lãnh đạo và nhân viên PV Gas tại các đơn vị ở các địa điểm khác nhau như thành phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Cà Mau… có thể tham dự họp mà không phải mất thời gian, chi phí đi lại, để đạt hiệu quả cao hơn trong quá trình điều hành sản xuất, kinh doanh.
Trong kế hoạch đến năm 2012, PV Gas sẽ xây dựng và bổ sung hoàn chỉnh hệ thống các phần mềm ứng dụng nhằm tối ưu hóa nguồn lực, quản lý tập trung và tăng cường tính hiệu quả trong điều hành của PV Gas.
Thực hiện chiến lược phát triển TCT, Ban lãnh đạo PV GAS luôn cam kết đầu tư và đưa TCT trở thành một trong những doanh nghiệp tiêu biểu về ứng dụng CNTT trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quyết tâm xây dựng và phát triển thương hiệu PETROVIETNAM GAS thành thương hiệu uy tín, chất lượng và phổ biến; khẳng định văn hóa doanh nghiệp, văn hóa an toàn của một trong những cánh chim đầu đàn trong đại gia đình Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam.
Trung tâm CNTT